日本電気硝子株式会社およびその国内外の子会社との間の共同利用
お名前、所属先または勤務先の名称、内部組織名、役職、所属先または勤務先の郵便番号、住所、電話番号、内線電話番号、携帯電話番号、FAX番号、Eメールアドレスおよび上記に準ずる情報を含んだ個人データを、本案内の上記２「個人情報の利用目的」に記載の利用目的の範囲内で、日本電気硝子株式会社およびその国内外の子会社との間で共同利用します。当該個人データの管理について責任を負う者は当社です。当社の住所および代表者の氏名等は、上記１「個人情報取扱事業者」に記載の通りです。

（個人情報保護指針の策定）　　　　
個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、苦情処理の窓口等について当指針（「お客様、お取引関係者様等の個人情報に関する基本保護方針」および「お客様、お取引関係者様等の個人情報についての個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内」を策定しています。
（個人データの取り扱いに係る規律の整備）
保有個人データを適切に管理するために、段階（取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等）に応じた取扱い方法を定めた社内規定を策定し、その遵守に努めています。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者（個人情報取扱責任者）を選任し、個人情報保護に違反している事実等を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備しています。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、役員および従業員に対し、必要に応じて研修を実施することとしています。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置等を講じています。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス等から保護する仕組みを導入しています。

①送付先
保有個人データの内容の訂正、追加または削除、保有個人データの利用の停止または消去、保有個人データの第三者への提供の停止、保有個人データの第三者提供記録の開示、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの安全管利のために講じた措置に関する事項の情報提供（これらを総称して「開示等」といいます。）の申立てについては、個人情報開示等請求書に必要事項をご記入のうえ以下の受付窓口にご郵送ください。（その郵送料をご負担いただくことをあらかじめご了承下さい。）本人（その代理人を含みます。）であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間および範囲で誠実に対応します。ご不明な点がございましたら以下の受付窓口までお問合わせください。

【受付窓口】
　　　電気硝子ユニバーサポート株式会社　個人情報保護事務局 （業務部）
　　　〒520-0834　滋賀県大津市御殿浜12番17号　　TEL　077-533-1162
　　　月曜日から金曜日の午前9時から午後5時まで　　　　　
　　　※月曜日から金曜日の正午から午後1時まで、休日、祝日、当社が別途定める休日を除きます

②本人またはその代理人であることの確認方法
a.本人の場合　　　　　　
公的身分証明書（マイナンバーカード、住民票、運転免許証、健康保険者証またはパスポートのいずれか１つ）の複写をご準備いただき、上記６の①の受付窓口までご郵送下さい。（その郵送料をご負担いただくことをあらかじめご了承下さい。）
b.代理人の場合
代理人の方もご請求または苦情の申立てをすることができます。その場合は委任状、委任状に捺印された本人の印鑑の印鑑証明書、本人および代理人の方の公的身分証明書（マイナンバーカード、住民票、運転免許証、健康保険者証またはパスポートのいずれか１つ）の複写をご準備いただき上記６の①の受付窓口までご郵送下さい。（その郵送料をご負担いただくことをあらかじめご了承下さい。）

③手数料等
保有個人データの開示、保有個人データの第三者提供記録の開示、保有個人データの利用目的の通知につき、書面での回答を希望される場合は、１回につき839円（839円分の切手）を手数料とし、上記①および②でご準備いただいた書類とあわせて上記①の受付窓口までご郵送ください。　　開示等のご請求に応じることができない場合も、郵送料および手数料は返還いたしません。